Приобретение и раздача новогодних подарков детям работников

Приобретение и раздача новогодних подарков детям работников

Подготовка к Новому году проводится не только дома, но и на работе у родителей малышей.

Каждая компания или организация выделяет средства, чтобы порадовать детей. На вопрос, до какого возраста детям дарятся новогодние подарки, нет четкого ответа: учитывается ряд факторов, влияющие на количество презентов для рабочего коллектива.

Выбор подарков для детей

Дети готовятся к Новому году, как к самому большому чуду. Они ждут сюрпризов, волшебства, которое им устраивают взрослые. Ежегодно в организациях разного подчинения возникает вопрос приобретения новогодних подарков. На окончательное решение руководства влияет численность сотрудников с детьми, общее состояние компании, и ее возможности.

Все расходы обязательно вносятся в бухгалтерские ведомости. За приятными для детей сюрпризами лежит кропотливая работа нескольких сотрудников. Главный критерий, по которому начисляются дополнительные средства, – до скольких лет дети могут получать презенты от организаций, на которых работают их родители.

Вручение презентов детям сотрудников
За приятными для детей сюрпризами лежит кропотливая работа нескольких сотрудников.

Важный фактор в таком процессе – это выбор самого подарка. Обычно выбираются готовые подарочные наборы. Универсальным вариантом являются сладости. В преддверие Нового года закупаются наборы по оптовой цене: такой ход позволит сэкономить средства. Одинаковые презенты, сувениры, которые дадут детям на Новый год порадуют и малышей, и ребят старшего возраста.

Вручение презентов детям сотрудников

Подарки детям сотрудников относятся к безвозмездно переданному имуществу. Это объект, не требующий ответной платы. По своей сути, подарок – это жест доброй воли от работодателя. Он не является обязательным взымаемым средством, или процессом, который не контролирует организация.

Руководство самостоятельно принимает решение о передаче такого имущества работникам с определенным статусом: у них есть дети определенного возраста – ограничения также устанавливают работодатели. Такой же практики придерживаются государственные организации, но для них действуют другие правила налогообложения и размер общей суммы, потраченной на сюрпризы.

Учет переданных новогодних подарков осуществляется организацией. Она полностью берет на себя ответственность за выбор и передачу сюрпризов. В редких случаях сотрудники участвуют в промежуточных процессах, связанных с новогодними презентами.

В связи со статусом подарков – безвозмездное имущество, сюрпризы не учитываются в прибыли, и на них не действуют определенные льготы. Облагаются налогами такие расходы вне зависимости от того, чем занимается организация, и какая специфика ее работы.

Вручение подарков происходит на условиях организации – она сама определяет порядок передачи такой имущества. При желании презенты передаются непосредственно детям или их родителям, являющимся в этом процессе только посредниками.

Если оба родителя работают в одной организации, то этот фактор не влияет на количество выделенных презентов – каждый родитель получит по детскому подарку, соответствующий всем критериям организации.

Подготовка подарка – налогообложение

Налогообложение прибыли является решающим критерием, определяющим успешность организации. Для компании такое понятие, как налог на прибыль, зависит от множества вспомогательных и отягощающих факторов. Законы, регулирующие такой налог, отражают льготы и поблажки со стороны государства.

Что касается подарков, то для их учета подобные поблажки незначимы. Для сотрудниц и сотрудников выделенная на презенты сумма также не является важной – это та часть бюджета компании, не влияющая на размер общих обязательных выплат.

Упрощенная система налогообложения не поможет снизить размер налога на выделенную сумму. В результате НДС начисляется по такому принципу:

  • на товары со статусом безвозмездного пользования создается право собственности;
  • право собственности признается фактом реализации;
  • факт реализация определяет размер налога.

Ждёт ли Ваш ребёнок подарка от Деда Мороза в новогоднюю ночь?
ДаНет
Если рассматривать такой процесс, как рыночный, то выдача детям сотрудников подарков на НГ является поводом для начисления налога. Важным нюансом является условия приобретения сюрприза: если есть соответствующий счет-фактура, все расходы на подарки принимаются к вычету. Относится такое положение только к презентам, а не деньгам. Если организация передает денежные суммы, тогда такие средства не облагаются налогом.

Размер налога с детских подарков

Расходы определяют размер налога: так работает система, при которой НДС является справедливой и закономерной ставкой. Чтобы новогодние подарки детям работников не стали причиной финансовых проблем внутри организации, проводится тщательная планировка расходов. Руководство должно определиться с формой презента и с его стоимостью.

Если планируется сразу 2-3 подарка на одного ребенка, их стоимость суммируется. Облагается налогом вся сумма, потраченная организацией, поэтому составление праздничного бюджета накануне Нового года – важный процесс для компании.

Новогодние подарки детям сотрудников и их налогообложение отдельно вносится в отчет. Нельзя списывать презенты на другие нужды – подобное поведение компании не является компетентным. Например, в России действует ставка: если сумма подарка в течение года не превысила 4000 рублей, тогда НДС рассчитывать не нужно. Облагаются налогами небольшие презенты, если организация имеет маленький штат работников.

Расчет ведется на одно физическое лицо, а не на всех сотрудников компании. Берется в учет весь год, все презенты, направленные одному человеку. Физическим лицом в этом случае выступает родитель, как посредник, или же сам ребенок. Оформленные документы определяют статус ребенка.

Оформление договора

Договор оформляется в одно и в двустороннем порядке. Важно правильно определить статус ребенка. Он может являться физическим лицом, или не упоминаться в договоре. Составляется соглашение по тому, как идентифицируется сам подарок. Если же сумма презента превышает 4000 рублей на одно физическое лицо, налог начисляется лицу-получателю сюрприза. В этом случае статус ребенка, упоминаемого в договоре, очень важен.

Стоимость новогодних подарков для детей сотрудников учитывает наличие любых дополнительных элементов. Если к презенту предполагаются новогодние мероприятия или дополнительный подарок состоит из нескольких частей, то потраченные суммы также учитываются в конечном расчете.

Подарочный набор с оформленным договором помогает организовать правильную работу компании. С какими бы сложностями ни столкнулись сотрудники, а радость детей стоит всех потраченных усилий.

В выборе сюрприза нужно ориентироваться на желания детишек, а только потом на вытекающую из них бумажную волокиту. Высчитав налог заблаговременно, руководитель организации сможет правильно выбрать подарок на НГ для детей всех сотрудников.

Общие взносы

Размер налога с детских подарков
В выборе сюрприза нужно ориентироваться на желания детишек, а только потом на вытекающую из них бумажную волокиту.

Чтобы определить общие взносы, проводятся простые расчеты. Первым делом исключаются факторы, становящиеся причиной начисления определенного специфического налога.

Какие подарки детям сотрудников к Новому году служат причиной изъятия налога, а какие нет:

  1. Первый случай, когда сюрприз передается работнику, как посреднику, или ребенку, заявленному в договоре. При этих сопутствующих факторах налог не начисляется. Выдача подарка в подобном случае не подпадает под ограничения трудовых или гражданских отношений.
  2. Второй случай, когда работник по договору является лицом, лично получающим новогодний подарок. В подобном случае конечная цель презента неважна – получит его малыш или нет. Чтобы избежать ответных претензий со стороны вышестоящих органов, работодатель пытается обезопасить себя – он заключает подобие договора дарения.
  3. Бухгалтерия учитывает договора дарения при передаче сюрпризов, особенно новогодних. Чаще они складываются в весомую сумму. Передача имущества по такому договору не требует обложения налогом.

Налог в бухгалтерском учете определяется по совокупности факторов. Одно условие в таком процессе не учитывается – отдельные требования к оформлению указа о распределении средств на покупку подарков. Для небольших компаний такая документация составляется в произвольном, удобном для руководства порядке.

Стоимость детских сюрпризов со страховыми взносами

Такие взносы выплачиваются исключительно по трудовым договорам. Трудовые отношения регулируются на государственном уровне: соответствующие законодательные акты позволяют защитить представителей двух сторон.

Дети не являются участниками трудовых отношений, поэтому любые растраты на их подарки не являются частью такого взаимодействия. Этот факт учитывается при составлении договора.

Для организации, чтобы обезопасить себя, легче составить договор на каждого сотрудника. В нем оговаривается размер будущего сюрприза. Подписав договор, сотрудник соглашается на все пункты, определяющие условия передачи сюрприза. Взносы по правильно составленному документу не придется платить.

Договор дарения, оформленный на новогодние подарки, не является нарушением. Он снимает ответственность организации по ряду не относящихся к сюрпризу факторов. Так компания выходит из ситуации: она не платит взносы, а дети получают новогодние презенты. Выходя из поля трудовых отношений, организация облегчает весь процесс закупки сюрпризов, а потом быстрой их передачи всем детишкам.

Бухгалтерский учет

Для любой организации важны материально-производственные запасы. Детские сюрпризы в канун Нового года учитываются Дебитом и Кредитом.

Только после полного учета производится выдача новогодних подарков детям сотрудников: до этого составляется только общая смета, учитывающая потраченные денежные средства. Определяются расходы по таким статьям: оприходованные подарки, принятая к вычету сумма, оплаченные подарки, презенты, преданные работниками.

В результате организация учитывает все процессы – от оформления, покупки до выдачи сюрприза. Сотрудники в этом не участвуют: все, что от них требуется, подача заявления или подписание выгодного сторонам договора. Результат всех организационных процессов – презенты, которые придут к детишкам в канун самого главного праздника.

Итог

Подготовка к Новому году проводится дома и в организации, на которой работают родители малышей. По сложившейся традиции ежегодно руководители выделяют определенную сумму на покупку презентов. Это могут быть незначительные мелочи или большие наборы со сладостями.

Выдаются сюрпризы на основе единого договора – он составляется с каждым сотрудником по отдельности. Потраченная сумма фиксируется в бухгалтерском отчете. Если вся процедура проведена правильно, проблем с налогообложением не возникнет.

Рейтинг автора
2
Автор статьи
Людмила
Написано статей
176
Ссылка на основную публикацию
Приобретение и раздача новогодних подарков детям работников
Новый год и Рождество: лучшие советы для праздника

Топ 10

Чей 2019 год Восточному гороскопу?
Чей 2019 год Восточному гороскопу?
Миниатюрные новогодние сани – интересная поделка
Миниатюрные новогодние сани – интересная поделка
Традиции празднования Нового Года в странах мира
Традиции празднования Нового Года в странах мира
Подарок любимому парню на Новый Год
Подарок любимому парню на Новый Год
Интересные стихотворения для детей до 7 лет
Интересные стихотворения для детей до 7 лет
Креативные идеи подарка на Новый Год для педагога
Креативные идеи подарка на Новый Год для педагога
Прогнозы Павла Глобы на 2019 год для Знаков
Прогнозы Павла Глобы на 2019 год для Знаков
Как украсить новогоднюю бутылку с помощью техники декупаж?
Как украсить новогоднюю бутылку с помощью техники декупаж?
Как подобрать стихи про Новый год для утренника?
Как подобрать стихи про Новый год для утренника?
Лучшие комедии про Новый год
Лучшие комедии про Новый год